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客訴管理

「客戶是神,所以要用神的方式對待」,服務業裡面常把客戶當作神來照顧,客戶說甚麼都是對的,當然現實情況不完全如此,所以書中有套用電影謝罪大王很好的一句話,當客戶說我120%都不會再用你們家的東西的時候,那我就要帶著150%的賠罪讓他接受。客訴能處理到這個程度也算是很厲害的人才了。

書中大部分都是先從道歉開始,然後主旨要知道抱怨的是甚麼,想辦法冷靜客戶也是很重要的專業能力,然後傾聽,解決問題,或是最道能力範圍內的回覆,這些方法都在和平的日本可以執行。過去曾看過一篇文章說各國文化特色,關於顧客特質這方面,日本就是偏向大家客氣來客氣去的特性,只要好好地說,客戶自己也會不好意思。

以色列文化則是有意見要大聲抱怨才會有回應,若是小聲輕輕地抱怨則不會有公司裡你,他們就是習慣這樣的文化,所以人人都會抱怨的功夫,貪得無厭的要求,得到打折回應,這就是民情不同的特色。

當然我沒去過以色列,也不知道客戶特質是真是假,但可以確定的是這世界肯定有這樣的文化,每個人都要積極地為自己爭取福利,不然就無法生存,基本的動物生存特性即使到了人類也不會完全抹除,即使人類知道合作可以讓生活變得更好,但還是選擇互相競爭的原始方法,這樣可以確保最低限度的生存空間。客訴管理就是避免過度不公平的競爭發生,而造成有句話說「撐死膽大的,餓死膽小的」

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