跳到主要內容

與熊共舞

專案管理本身就可以成為一個專業,而軟體的專案管理更是不同。

打完收工

通常業內人來看,專案管理的結果可能有準時完成,或是延遲完成,是否少了甚麼可能性,在嚴謹的理論下,應該還要有提前完成這個選項。實際上會認為實際完成的,就是還在學校裡,不知道世界是怎麼運作的。如果能夠提前完成,那預估時程就是浮報預算,你才有「提前」這回事,也可能是一切順利都沒有發生意料之外的事情,那也是提前沒錯,這一樣又回到多數老闆認為,是你預估的不準確,所以才會提前了,下次預估時程會更刪減風險的可能性,以減少預算,使得時程縮減,實務上,提前完成就不會存在了。

最佳利益

接著專案準時完成必須要很多評估準確,意料之外的事情都沒有發生,或是預估的最佳時程也不可能會盡最大努力完成,因為這是很操的情況下去做,知道不可能完成的情況下,人們也不會願意努力。在最充足的時程下,完成機率最高,可是一樣也不會讓人想努力完成,反正還有充份的時間,最後一樣還是發生延遲的可能性。最佳還是預估在這兩個時程中間,合理的結果才是實際的結案時間。

要五毛給一塊

軟體專案的風險,通常來自於五個原因: 時程延誤、需求膨脹、人員流失、規格崩潰、績效低落。其中只有最後一項績效低落與工程師有關,其他都是在初期評估的時候,就可以計畫在內,過度評估會增加成本,老闆不會答應增加未必會發生成本,但可以增加舒緩措施,常常專案要發生問題的時候,都是已經到後期,那時候再來拯救措施常會來不及,注定要延遲,事先規劃的措施可以在風險即將誕生的時候,實施處置,有規劃過,就可以知道哪些事情可能對結果會有大影響,例如實施「敏感性分析」,預估那些事情發生對專案的敏感度。

GONE GIRL

未知的事情就無法預估風險嗎,在怎麼未知,還是有已知的部分,事先調查資料可以評估未知的部分有多大,那就可以接著預估措施該怎麼做,當風險發生的時候,就要啟動防止措施,避免專案失控。

誰給的勇氣

軟體專案管理,和普通專案管理有很大的不同,就是太多的未知與風險,以及不可控因素很多,團隊裡的工程師專業程度也可以大大影響成敗,這些都要平實的資料收集,下次做評估的準確度才會漸漸提升,再加上現在嵌入式系統也漸漸流行,管理起來更多 了其他變數,嵌入式系統很重視經驗值,影響成敗可以產生十足的差異,換人之後可能專案就此快速完成,或是就此失敗,通常團隊都是傾向完成專案,而非失敗終結專案,繼續拯救之下,會投入多大的成本直到老闆出現制止或限制成本的運用去拯救專案,使得成員必須採用低成本將舊的方式做出收拾。這都不是好現象。例如嵌入式專案還多了勇氣的部分要加入評估,時常要做新功能,沒有勇氣就會傾向用老方法,做出沒有創新的效果,帶著勇氣做創新應用的時候,成功了會帶來市場上的特殊性,失敗了就要面對上級的責難,或是無法收拾的殘局,時間久了可能還會消耗人力、人才,變成爛攤子對誰都不好。

透抽小卷

結論來說這是一本好書,不管過了幾年都有很多地方值得學習,第一次對於風險可以這樣看待,了解風險是甚麼,即使他很抽象,書中講清楚這個抽象,接著學到面對與處理方式,即使提風險是多數老板不喜歡面對的事情,真切願意面對風險,才能讓專案順利的完成他。

買書這裡
https://www.books.com.tw/products/0010888540

留言

這個網誌中的熱門文章

極度專注力

專注力在古代,是個容易的事情,古代資訊沒這樣多,一輩子也見不到多少資訊,就在村子裡面發的事情,參加大小事,就這樣是一個人的世界,即使到現代還是有不少的人,一輩子沒出國,他的認知就是少數的資料來源,他的世界就是那幾個資訊來源,未必正確,也未必受限,網路竟還是無國界,網路無限大,比海洋還大,網路資訊都在爭搶我們有限的專注力,專注離還會隨著年齡漸漸下降,能用得又更少了。 兵分兩路 書中提到專注力的兩種樣式,極度專注力與分散專注力。注意力畢竟是有限資源,有限使用之後,需要用分散注意力恢復,分散時期就是創意的時機,分散期間可以串聯資訊點,不用把刻意的專注力集中,這是恢復時間,直到極度專注力時間,再來好好利用這時間。 極度不乾燥 極度專注力時間,必須要抑制干擾,其他有幫助的書籍寫的也很讚,例如原子習慣提到,建立習慣要讓想建立的事情變得方便開始,壞習慣要增加阻力,還有另一本書刻意練習,練習有目的的進行,設定目標然後朝著有方向性的前進,這也是在極度專注時間內要達成,沒有目標就容易被其他事物給吸走。到了專注力資源要用光的時候,就該切換模式。 分散注意力期間,隱藏的創意時間,就在這時候發揮出來,管理注意力時間也在此時可以善用,恢復也需要時間。 專注力方面的書籍很多,這本算是簡易好讀,很快就可以學到他人的好建議,值得試試看。 買書這裡 https://www.books.com.tw/products/0010826479?sloc=main

出海:台灣企業大未來

簡老師看事情的角度,總是能讓我得到新的體驗,這本出書的時候有聽到她在上節目宣傳新書,就已經得到一些收穫,實際看到書的內容,原來我們之間的差異這樣大。 階級制度 如果用古代角度,人有分階級,在底層的人就想著吃飽穿暖、豐衣足食、傳宗接代、彩衣娛親...等,都是把自己過好日子就行了,宮裡面的人除了君主,都在想怎麼保住自己的位置,又要用自己位置的影響力做出點有意義的事情,對自己有意義在每個人解讀不同,有的是要造福社會,有的是要撈大錢,有的是扶植後代...,再忙的已經不是怎麼過生活,而是職場環境的生存,可能古代的宮廷裡面基本生活已經不是問題,就開始想怎麼讓職場變好。 無敵艦隊 人類大航海時代,把眼光放到未知的世界,在當時認為離開眼前的海洋就會掉入地獄,樂觀的也不知道出了眼前的大西洋會有甚麼,就這樣有人出去探險,完成了地球是可以繞一圈的,在這之後,飛機在地球上到處飛,下一個探索冒險的是甚麼,大概剩下探索月球與火星了,然後建立新的人類文明,這次離得夠遠,可以發展出不同文化。 眼光放遠 眼簡老師的角度,就像是古代的皇上,看事情用更高的角度,書中提到101辦公室有個望遠鏡,每個報到的來看他們會看見甚麼,問工程師當然回答的都是實際面的,還記得看過有人特定說明一篇,101可以最遠看多遠,加上地球曲率,的確最選是新竹附近。但簡老師說的是他看見上海、日本,那這問題就不是用望遠鏡了,而是心態的角度能看多遠。 東亞不是病夫 的確在洋人眼中,磁浮列車好像就在我們旁邊,世界第一個商轉的列車,個人搭過也很新奇、很穩,與習慣有輪子的車子不同的感受,其他國家想做卻遲遲沒有商轉,對於新科技有個馬上就能用上的國家,也是一個好處,洋人覺得就在你們旁邊應該差不多阿,這問題就像我們以為美國人與墨西哥人類似,其實應該差很多吧,即使在隔壁,文化還是大有不同。更別說台海兩岸相隔,更可以發展出不同文化了。 你AI了嗎 最後提到個人有感的AI,書中建議年輕人要學AI,讓年輕人去執行,其實將來的是到要交給年輕人,就應該要建立他們為主的世界,建立他們能用AI發揮些甚麼的世界,走在前面的長者,就不要當個擋路的,也不要繼續認為過去的就全部是對的,要試試看才知道甚麼可以換新、甚麼要維持傳統,不試過怎麼知道呢,光是阻止是保護也是妨礙創新 老人也AI了嗎 領導者要學AI,當作學生時代的熱情去學,想想我的學生時代讀書才沒有熱情,就業之後我再...

致富心態

致富除了外在的可以執行的方式,如果能從內在改變心態,那才是真正的致富基礎,培養心態需要長時間的累積成習慣,這本書不算新,但觀念到了現在這時代、高速吸引的時代、AI翻臉比翻書還快的年代,致富心態一樣可以沿用下去。 怪我囉 書中提到的重要結論,分別來說,例如當事情運作順利的時候,要保持謙遜,當事情出錯了,要找出原諒同情之道。事情不是每天都順利進行,當順利的時候常會有心態認為是自己的努力才有今天的穩定,其實應該要保持謙遜,在突然轉換風雲變色的時候,還會有人因為你的謙遜而出手幫忙,當不如意的時候,也要保持同情與原諒,不管是誰的錯,總是怪到身邊的人,以後就不會有人願意出手幫忙,避免被當作怪我出錯的因子。 買回時間 用錢拿回時間的掌控權。過去有本書觀念就是用錢買回時間,把瑣碎的事情用錢外包出去,自己的時間用在感到開心的地方,以及更有價值的地方,你不喜歡的事情對別人可能是樂於執行的,在致富心態也有同樣的邏輯,想要時間掌控權,用錢買最快,很多人說沒時間,真的沒時間嗎,其實錢可以解決一部分的時間,用在對的地方,時間自然就出現了。 0050 存錢不需要特定理由。東方社會存款率始終是偏高的,在過去我看過這樣的數字,歐美不存錢,因為要及時行樂,以及對自己好,東方社會重視下一代,會存錢留給孩子用最好的,其實正確觀念就是存錢讓自己有存底緩衝,並不需要特別的理由,就應該要存錢起來,這個心態才是健康的。 出國深造 避免極端的財務決策。以前有個叫做凱莉方程式,發明的起點是在研究賭馬的公式,怎麼樣下注可以有最佳報酬,如果照公式下注,最好的情況也只是得到穩定的小幅獲利,整體不會有大獲利的情形,可是只要反著做,就會變成極端的財務決定,做對了就是大翻倍,做錯了就全部輸光,輸光這底線碰到一次,就沒有下次機會了,很多人走向錯借錢就是不願意承認已經到底線,繼續擴大決策範圍,好的心態應該 在一開始就不要做極端決定才行 書中還有提到很多有用的建議,很值得細細研讀的好書,也不會被時間沖走的知識累積。 買書這裡 https://www.books.com.tw/products/0011043967?sloc=main